Hệ thống MNElec Management System (truy cập tại: https://erp.mnelec.com) là nền tảng quản trị nguồn lực chuyên biệt (ERP thu nhỏ) cho ngành thiết kế, chế tạo phần cứng điện tử, phát triển firmware nhúng và dịch vụ sửa chữa thiết bị công nghiệp.

1.1. Các thẻ KPI thông minh trên Dashboard:

• Dự án điện tử: Tổng số dự án R&D đang phát triển, nhấp chuột để chuyển nhanh đến danh sách dự án.
• Linh kiện trong kho: Tổng số mã linh kiện đang lưu trữ, phân nhóm theo vi điều khiển, IC nguồn, bán dẫn, R-L-C...
• Tổng giá trị tồn kho: Tự động tính toán theo công thức: Tổng = Σ (Số lượng tồn thực tế × Đơn giá nhập mới nhất).
• Cảnh báo tồn kho combo: Tách biệt rõ ràng Số mã đã hết hàng (0 tồn) và Số mã sắp hết (dưới ngưỡng tối thiểu). Nhấp thẻ sẽ tự động áp dụng bộ lọc cảnh báo.

1.2. Chuyển đổi chủ đề giao diện (Theme Switcher):

Hệ thống hỗ trợ 3 chế độ màu hiển thị chuyên nghiệp tại góc trên bên phải thanh Header:

Nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài liệu sơ đồ mạch bí mật, dữ liệu giá vốn và danh sách khách hàng, MNElec áp dụng cơ chế bảo mật 2 lớp nghiêm ngặt (Two-Factor Authentication).

Hệ thống tích hợp chuẩn bảo mật không cần mật khẩu hiện đại WebAuthn / FIDO2, cho phép các kỹ sư và quản trị viên đăng nhập chỉ bằng 1 chạm trên cảm biến vân tay Laptop (Windows Hello), Touch ID (MacBook) hoặc FaceID (iPhone/iPad).

Cách đăng ký thiết bị sinh trắc học:

1. Đăng nhập vào hệ thống bằng mật khẩu và xác thực 2FA OTP bình thường.
2. Tại góc dưới bên trái menu, nhấp vào Hồ sơ người dùng → Chọn Quản lý bảo mật.
3. Bấm nút "Kích hoạt vân tay / FaceID trên thiết bị này".
4. Chạm ngón tay vào cảm biến vân tay của laptop hoặc quét khuôn mặt theo thông báo của hệ điều hành.
5. Từ lần truy cập sau, hệ thống sẽ ưu tiên hiển thị màn hình "Đăng nhập bằng vân tay" ngay lập tức.

Phân hệ Quản lý Dự án R&D là trung tâm điều hành toàn bộ vòng đời sản phẩm từ khi lên ý tưởng đến khi bàn giao thành phẩm cho khách hàng hoặc chuyển giao cho xưởng sản xuất SMT.

Vòng đời dự án (6 trạng thái tiêu chuẩn):

MNElec hỗ trợ trình xem tương tác trực tiếp sơ đồ mạch điện tử mà không cần cài đặt phần mềm EDA nặng như Altium hay KiCad:

5.1. Trình xem sơ đồ nguyên lý (Schematics viewer):

• Phóng to / thu nhỏ: Sử dụng con lăn chuột hoặc nút bấm + / - trên thanh công cụ xem sơ đồ.
• Chế độ toàn màn hình: Bấm biểu tượng Fullscreen để mở rộng bản vẽ tối đa khi họp rà soát thiết kế (Design Review).
• Tải tài liệu gốc: Hỗ trợ tải về file PDF bản in, file vector SVG và gói thiết kế nguồn (.PrjPcb / .kicad_sch).

5.2. Chế độ xem mạch in PCB 2D & 3D Isometric:

Dễ dàng chuyển đổi giữa các góc nhìn:

5.3. Bảng tiêu chuẩn kỹ thuật quốc tế áp dụng:

6.1. Quản lý thông số firmware:

• Vi điều khiển (MCU): Quản lý dòng chip (ESP32-S3, STM32F4, ATmega328P...), tần số xung nhịp (Clock frequency).
• Toolchain & SDK: Ghi rõ phiên bản ESP-IDF, STM32CubeIDE, PlatformIO hoặc Arduino Core được sử dụng để build.
• Git Commit Hash: Gắn chính xác commit mã nguồn trên repository để kỹ thuật viên nạp lại đúng bản fw tương thích.
• Phân bổ bộ nhớ (Memory Map): Bảng phân chia vùng nhớ Bootloader, Partition Table, NVS, OTA Data, Factory App.

6.2. Lệnh thay đổi kỹ thuật (Engineering Change Order - ECO):

Mỗi khi có cải tiến thiết kế (sửa trị số điện trở, đổi footprint linh kiện, vá lỗi firmware), kỹ sư ghi nhận vào tab Changelog / ECO:

• Ghi rõ phiên bản thay đổi (Ví dụ: v1.2 → v1.3).
• Mục đích thay đổi: Giảm nhiệt độ hoạt động, tăng độ nhạy cảm biến, hạ giá thành BOM.
• Người duyệt thay đổi và ngày ban hành áp dụng vào sản xuất.

Bảng BOM (Bill of Materials) trong MNElec được liên kết thời gian thực với dữ liệu Kho linh kiện:

7.1. Cấu trúc bảng tính giá vốn sản xuất (COGS):

7.2. Các tính năng nổi bật của phân hệ BOM:

• Tự động điền đơn giá: Khi chọn một linh kiện từ kho, hệ thống tự động gán đơn giá nhập mới nhất vào bảng tính.
• Quy mô sản xuất (Batch Scale): Bảng tính tự động chiết khấu giá theo quy mô lô 1 bo, 10 bo, 100 bo, 1000 bo.
• Nhập BOM tự động từ CSV: Hỗ trợ tải lên file xuất BOM trực tiếp từ KiCad (.csv) hoặc Altium Designer (.csv / .xlsx), hệ thống tự đối chiếu mã Designator (R1, C1, U1...).
• Đề xuất giá bán: Nhập % Lợi nhuận biên mục tiêu (% Margin, ví dụ: 35%), hệ thống tự tính giá bán lẻ và giá bán sỉ đề xuất.

Phân hệ Quản lý Sản xuất giúp quản lý chặt chẽ số lượng thành phẩm đã xuất xưởng, chi phí sản xuất thực tế và doanh thu bán lẻ/bán sỉ.

8.1. Hộp thoại chi tiết sản xuất (Modal Product Detail):

Được tái cấu trúc tối ưu toàn diện trên cả Desktop và Mobile với 4 Sub-tab dạng Lưới 2x2 cân đối:

Kho linh kiện điện tử đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối để tránh việc mất thời gian tìm kiếm hoặc đặt trùng linh kiện đã có sẵn.

9.1. Chuẩn hóa định vị vị trí lưu trữ 4 cấp:

9.2. Thao tác hàng loạt (Floating bulk action bar):

Khi tích chọn một hoặc nhiều linh kiện qua ô Checkbox:

• Thanh công cụ nổi sẽ tự động ghim sát mép dưới màn hình.
• Cho phép: Cập nhật nhanh vị trí lưu trữ hàng loạt, Thay đổi ngưỡng tồn an toàn, hoặc Xóa an toàn vào Thùng rác.

Mọi biến động số lượng tồn kho đều được kiểm soát qua hệ thống giao dịch có ghi nhận thời gian thực và định danh nhân viên thực hiện:

• Phiếu nhập kho (+): Nhập kèm số hóa đơn PO, nhà cung cấp linh kiện, số lượng và đơn giá nhập mới. Hệ thống sẽ tự động cập nhật đơn giá vốn mới nhất cho linh kiện.
• Phiếu xuất kho (-): Xuất linh kiện cho dự án R&D, xuất phục vụ lô sản xuất hoặc xuất linh kiện thay thế cho phiếu sửa chữa.
• Kiểm kê cân đối: Điều chỉnh chênh lệch số lượng thực tế sau mỗi kỳ kiểm kê xưởng.

Phân hệ Quản lý Sửa chữa phục vụ quy trình tiếp nhận máy móc, bo mạch công nghiệp bị hư hỏng của khách hàng hoặc bảo hành nội bộ:

Quy trình sửa chữa 4 bước:

Quản lý hồ sơ đối tác 2 chiều:

• Phân loại khách hàng: Khách hàng Doanh nghiệp (B2B), Khách hàng Cá nhân (B2C), Đại lý phân phối hoặc Nhà cung cấp linh kiện.
• Lịch sử tương tác: Xem nhanh toàn bộ các dự án R&D đã đặt hàng, lịch sử mua các lô thành phẩm và các ca sửa chữa thiết bị của khách hàng đó.
• Thao tác hàng loạt: Hỗ trợ chọn nhiều khách hàng để cập nhật trạng thái hợp tác hoặc gửi thông báo.

13.1. Phân quyền 3 cấp độ (RBAC):

13.2. Nhật ký & trạng thái truy cập (Access Logs):

Mỗi hành động đăng nhập, đổi mật khẩu hoặc cập nhật nhạy cảm đều được ghi nhận chi tiết: Địa chỉ IP, Thiết bị (Laptop/Mobile), Hệ điều hành, Trình duyệt, Thời gian thực và Kết quả thực hiện.

Để chống xóa nhầm dữ liệu quan trọng, toàn bộ các thao tác xóa dự án, linh kiện, khách hàng, phiếu sửa chữa trong hệ thống đều là Xóa an toàn (Soft Delete).

• Dữ liệu bị xóa sẽ được đưa vào Thùng rác hệ thống kèm thời gian và người thực hiện xóa.
• Phục hồi 1-click: Dễ dàng khôi phục lại dữ liệu nguyên vẹn như lúc ban đầu bất kỳ lúc nào.
• Dọn sạch vĩnh viễn: Chỉ Quản trị viên (Admin) mới có quyền xóa vĩnh viễn để giải phóng bộ nhớ sau khi xác nhận mật khẩu an toàn.

Hệ thống ERP MNElec được trang bị công cụ quản trị nội dung trực tiếp cho trang chủ thương hiệu công ty tại https://mnelec.com:

• Chỉnh sửa trực quan: Đổi khẩu hiệu (Slogan), giới thiệu năng lực thiết kế phần cứng R&D, dịch vụ gia công SMT và năng lực sửa chữa thiết bị.
• Xem trước trực tiếp (Live Preview): Mở modal xem trước bố cục trang chủ theo đúng giao diện người dùng bên ngoài sẽ thấy.
• Xuất bản 1-click: Nhấn nút "Xuất bản lên mnelec.com", hệ thống tự động ghi file index.html trực tiếp vào thư mục web của tên miền chính mà không cần dùng FTP.

• Công cụ di chuyển hosting 1-click: Tại menu Hạ tầng và nâng cấp, bấm Tạo gói sao lưu (.ZIP). Hệ thống tự động đóng gói toàn bộ mã nguồn, cơ sở dữ liệu và file tài liệu đính kèm cùng công cụ restore.php. Khi chuyển sang máy chủ mới, chỉ cần chạy restore.php là hoàn tất trong 2 phút!
• Đồng bộ đám mây Dropbox: Kết nối qua Dropbox API giúp tự động tải các bản vẽ mạch in và cơ sở dữ liệu sao lưu lên thư mục đám mây của doanh nghiệp.
• Công cụ nâng cấp trực tuyến (In-App Upgrader): Cho phép triển khai các bản cập nhật tính năng mới dạng file zip và tự động chạy migration cơ sở dữ liệu mà không làm gián đoạn hệ thống.

Áp dụng cho kỹ thuật viên phòng bảo hành và sửa chữa thiết bị công nghiệp:

1. Lập phiếu tiếp nhận thiết bị, ghi chú hiện tượng hư hỏng và in phiếu cho khách hàng.
2. Thực hiện đo đạc, chẩn đoán linh kiện bị hỏng và ghi nhật ký phân tích nguyên nhân.
3. Xuất kho linh kiện thay thế trực tiếp vào phiếu để tự động tính toán tổng chi phí sửa chữa.
4. Chạy kiểm thử tải, in biên bản bàn giao và lưu hồ sơ bảo hành.

• Định kỳ 30 ngày đổi mật khẩu quản trị viên một lần.
• Luôn duy trì kích hoạt xác thực 2 lớp qua Email OTP (2FA) và đăng ký vân tay trên máy tính làm việc chính.
• Định kỳ tải bản sao lưu CSDL 1-Click về lưu trữ ngoại tuyến hoặc kiểm tra trạng thái đồng bộ Dropbox.